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Inbetriebnahme

Die reibungslose und pünktliche Inbetriebnahme einer Klinik oder eines Teilneubaus stellt die Königsdisziplin zwischen der Errichtung und dem Betrieb dar. In dieser Phase treffen Patienten und medizinisches Personal erstmals auf die neuen räumlichen und technischen Gegebenheiten. Konfliktpotenzial ergibt sich dabei aus den hohen Erwartungshaltungen der Nutzer, den neuen Arbeitsumgebungen sowie technischen und organisatorischen Umstrukturierungen.

Inbetriebnahme als Veränderungsprozess organisieren

Die Inbetriebnahme professionell zu planen, vorzubereiten und durchzuführen, ist eine hochkomplexe Angelegenheit. Diese lässt sich nur dann erfolgreich bewältigen, wenn Technik, Bau, Pflege und Medizin interdisziplinär zusammenarbeiten und alle Beteiligten frühzeitig eingebunden werden. Dazu bedarf es eines umfassenden Change Managements. Die Inbetriebnahme wird von VAMED deshalb stets als separate Aufgabe zu den Errichtungs- und Betriebsprozessen behandelt und mit dem entsprechenden Stellenwert versehen.

Eine erfolgreiche Inbetriebnahme erfordert Teamarbeit

Mit ihrer umfangreichen Erfahrung in der Planung und Errichtung von Gebäuden einschließlich der hochkomplexen Haus- und Medizintechnik plant VAMED die einzelnen Schritte zur Inbetriebnahme. Daraus leiten wir einzelne Projekte beispielsweise für die Logistik, Medizin- und Informationstechnik sowie Schulungen und Einweisungen ab. Um eine erfolgreiche Projektarbeit zu erzielen, gründen wir mehrere Teams, denen Vertreter der Medizin und Pflege, des Krankenhausmanagements sowie Spezialisten und Inbetriebnahmeexperten von VAMED angehören.

• Inbetriebnahmeplanung und Konzeption
• Erstellung aller Termin- und Projektablaufpläne bis zur Detailumzugsplanung
• Projektsteuerung
• Bildung und Begleitung von Teilprojektgruppen
• Führung der technischen und infrastrukturellen Inbetriebnahmeprozesse
• Mitarbeitercoaching, Initiierung von Change-Management-Prozessen
• Begleitung der internen und externen Unternehmenskommunikation
• Prozesssimulation und Ableitung von eventuellen Anpassungen der Betriebsorganisation
• Schulungskoordination
• Technische Inbetriebnahme und Dokumentation
• Installation einer passenden CAFM-Software und Überführung der technischen Raumbücher als Basis für die Aufnahme des Regelbetriebs

Ansprechpartner

Thomas Fischer
Telefon: 030 246 269-600
E-Mail: officeVHP@vamed.com

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